Schriftliche Bewerbung

MediPersonal | Bahnhofplatz 1c | 8304 Wallisellen

Arztsekretärin / Sachbearbeiterin Empfang & Patientenaufnahme (80-100%) in Freienbach gesucht

Dauerstelle, Temporär
Freienbach
Vor 9 Monaten gepostet

Arztsekretärin / Sachbearbeiterin Empfang & Patientenaufnahme (80-100%) in Freienbach gesucht

Einsatzort: Freienbach und Umgebung
Einsatzbeginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung


Das Temporärbüro Med Ipersonal ist spezialisiert auf die Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in der Medizinbranche und bietet maßgeschneiderte Lösungen für klinische Einrichtungen. Mit einem umfassenden Netzwerk unterstützt das Unternehmen effektiv den Personalbedarf in unterschiedlichen medizinischen Fachbereichen. Med Ipersonal zeichnet sich durch seine Expertise und engagierten Service bei der Rekrutierung von Gesundheitsspezialisten aus.


Ihre Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Patienten
    Sie sind die erste Ansprechperson für Patienten und sorgen für einen freundlichen und professionellen Empfang. Sie begleiten die Patienten durch die administrativen Abläufe und unterstützen sie bei Fragen zu Terminen, Behandlungen oder administrativen Prozessen.
  • Terminvergabe und Koordination von Untersuchungen
    Sie planen, koordinieren und verwalten Termine für Sprechstunden, diagnostische Untersuchungen und Behandlungen. Dabei berücksichtigen Sie Dringlichkeiten, Verfügbarkeiten und spezielle Anforderungen von Patienten und Ärzten.
  • Verwaltung und Pflege von Patientendaten
    Sie erfassen, aktualisieren und verwalten Patientendaten in modernen digitalen Praxisverwaltungssystemen. Dabei achten Sie besonders auf die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und medizinischen Dokumentationsstandards.
  • Erstellung und Bearbeitung medizinischer Berichte und Arztbriefe
    Sie unterstützen Ärzte bei der Erstellung von Berichten, Gutachten und Arztbriefen, transkribieren medizinische Diktate und stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind.
  • Unterstützung der Abrechnung nach TARMED und DRG
    Sie übernehmen die Abrechnung medizinischer Leistungen gemäß den geltenden Tarifen und abrechnungstechnischen Vorgaben. Dazu gehört auch die Bearbeitung von Rückfragen von Krankenkassen, Unfallversicherungen oder Patienten.
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und Versicherungen
    Sie beantworten telefonische und schriftliche Anfragen von Patienten, koordinieren die Kommunikation zwischen Ärzten und Fachabteilungen und stellen sicher, dass administrative Prozesse effizient und reibungslos verlaufen.
  • Einhaltung von Datenschutz- und Qualitätsrichtlinien
    Sie sind verantwortlich für die korrekte Handhabung vertraulicher Patientendaten und achten auf die Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen und Qualitätsstandards im Gesundheitswesen.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
    Sie haben eine Ausbildung als Arztsekretärin, medizinische Verwaltungsfachkraft, medizinische Praxisassistentin (MPA) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in einer Praxis, Klinik oder im Spitalumfeld von Vorteil
    Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung in der medizinischen Administration mit und sind mit den Abläufen in einer Arztpraxis, einem Spital oder einer Klinik vertraut.
  • Sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office
    Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Praxisverwaltungssystemen und gängigen Office-Programmen und können sich schnell in neue IT-Systeme einarbeiten.
  • Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
    Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind einfühlsam und haben Freude am Patientenkontakt. Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten zeichnen Sie aus.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    Sie kommunizieren sicher und präzise in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere in Englisch oder Französisch, sind von Vorteil.

Wir bieten:

  • Modern ausgestattete Arbeitsumgebung
  • Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team

Bewerbung senden an: im@med-ipersonal.ch

Kontakt:
Ivana Mijalovic
Personalexpertin
Telefon: 044 515 57 61
E-Mail: im@med-ipersonal.ch

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