Arztsekretärin / Sachbearbeiterin Empfang & Patientenaufnahme (80-100%) in Bachenbülach gesucht

Arztsekretärin / Sachbearbeiterin Empfang & Patientenaufnahme (80-100%) in Bachenbülach gesucht

Einsatzort: Bachenbülach und Umgebung
Einsatzbeginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung

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Das Temporärbüro Med Ipersonal ist darauf spezialisiert, qualifizierte Fachkräfte für die Medizinbranche zu vermitteln. Ihr Fokus liegt auf der passgenauen Besetzung medizinischer Positionen mit erfahrenem Personal. Dank ihrer Expertise finden sie schnell die richtigen Kandidaten für anspruchsvolle Gesundheitsberufe.

Wir, die MediPersonal, suchen für eine renommierte medizinische Einrichtung in Bachenbülach eine erfahrene und organisierte Arztsekretärin oder Sachbearbeiterin für den Empfang und die Patientenaufnahme (80-100%), die mit hoher Fachkompetenz und Empathie das medizinische Team unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Praxis- oder Klinikalltag sorgt.

Über uns

MediPersonal ist ein führender Anbieter für die Vermittlung von medizinischen Fachkräften in der Schweiz. Wir arbeiten mit renommierten Kliniken, Spitälern und Arztpraxen zusammen und helfen qualifizierten Fachkräften, die passende Anstellung zu finden. Unser Ziel ist es, die bestmögliche Unterstützung für medizinisches Fachpersonal zu bieten und eine nachhaltige, langfristige Zusammenarbeit mit unseren Kandidaten aufzubauen.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie sowohl administrative als auch patientenbezogene Aufgaben und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Patienten, Ärzten und Pflegepersonal.

• Empfang und Betreuung von Patienten: Freundlicher und professioneller Empfang der Patienten in der Praxis oder Klinik, Entgegennahme ihrer Anliegen, Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen und Begleitung zur richtigen Abteilung.
• Terminmanagement und Koordination: Planung, Vergabe und Koordination von Terminen für Sprechstunden, Diagnostik und Behandlungen unter Berücksichtigung von Dringlichkeiten und Verfügbarkeiten.
• Erfassung und Verwaltung von Patientendaten: Sicherstellung der korrekten Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung von Patientenakten in digitalen Praxisverwaltungssystemen (KIS, Tarmed, MediData etc.).
• Administrative Unterstützung für Ärzte und medizinisches Personal: Erstellung von Arztbriefen, medizinischen Berichten, OP-Planungen, Transkriptionsaufgaben sowie Verwaltung der Korrespondenz mit anderen medizinischen Einrichtungen.
• Abrechnung und Versicherungswesen: Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Rechnungen gemäß TARMED, DRG oder anderen Abrechnungsmodellen, Einreichen und Überwachen von Rückmeldungen der Krankenkassen oder Unfallversicherungen.
• Kommunikation mit Patienten und externen Stellen: Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Patientenanfragen, Terminabsagen, Rückfragen von Versicherungen oder internen Abteilungen sowie Klärung von administrativen Anliegen.
• Einhaltung von Datenschutz und Qualitätsstandards: Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen im Gesundheitswesen, insbesondere im Umgang mit sensiblen Patientendaten.
• Unterstützung im Praxis- oder Klinikalltag: Organisation von Besprechungen, Betreuung von Notfällen am Empfang, Mithilfe bei der Verwaltung von medizinischen Materialien.

Ihr Profil

Um diese anspruchsvolle Position optimal ausfüllen zu können, bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische Grundausbildung (z. B. MPA, Arztsekretärin, medizinische Verwaltungsfachkraft) mit fundierter Erfahrung in der Patientenverwaltung oder im medizinischen Sekretariat.
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen (z. B. Arztpraxis, Klinik, Spital oder medizinisches Zentrum) von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in Praxis- oder Kliniksoftware (z. B. KISIM, MediWay, Axonlab oder TARMED-Abrechnungssysteme).
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, strukturiertes und präzises Arbeiten auch bei hoher Arbeitsbelastung.
• Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Patienten, Ärzten und Versicherungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (Englisch, Französisch oder Italienisch) von Vorteil.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen medizinischen Daten.
• Flexibilität und Teamfähigkeit, um in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld professionell agieren zu können.

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen und gut ausgestatteten medizinischen Einrichtung in Bachenbülach mit folgenden Vorteilen:

• Strukturierte Einarbeitung: Sie erhalten eine umfassende Einführung in Ihre Aufgaben und in die Praxis- oder Kliniksoftware, sodass Sie schnell selbstständig arbeiten können.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Geregelte Arbeitszeiten, eine gute Work-Life-Balance und attraktive Anstellungsbedingungen.
• Moderne Infrastruktur: Arbeiten in einer medizinischen Einrichtung mit digitalisierten Abläufen, innovativen IT-Systemen und professionellen Arbeitsmitteln.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Förderung durch regelmäßige Weiterbildungen, Schulungen in medizinischer Administration, TARMED-Abrechnung und Kommunikation im Gesundheitswesen.
• Kollegiales Arbeitsumfeld: Ein motiviertes Team aus Ärzten, Pflegekräften und Verwaltungspersonal, das sich gegenseitig unterstützt und ein angenehmes Arbeitsklima schafft.
• Langfristige berufliche Perspektiven: Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der medizinischen Einrichtung oder durch interne Karriereoptionen.
• Unterstützung bei der beruflichen Integration: Falls Sie aus einer anderen Region oder dem Ausland kommen, helfen wir Ihnen bei administrativen Angelegenheiten und der Wohnungssuche in Bachenbülach.

Interessiert?

Nutzen Sie diese Chance und bringen Sie Ihre Expertise in eine dynamische medizinische Einrichtung ein!

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Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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Job Kategorie

Arztsekretärin/Sachbearbeiterin, Medizinische Sachbearbeiterin, Sachbearbeiterin Empfang & Patientenaufnahme